Comment organiser son bureau efficacement ? 10 astuces

Comme nous le savons, un bureau mal ordonné, peu entretenu peut nuire à une bonne concentration au travail. Un employé productif a besoin notamment d’un environnement apaisant et agréable. Bien organiser son bureau efficacement pour favoriser une productivité maximum.  

A cet effet, découvrez 10 astuces à appliquer pour organiser au mieux votre bureau au Cameroun, à Douala ou Yaoundé, ou ailleurs en Afrique.

Faire le tri et débarrassez-vous des objets inutiles 

Si votre bureau à Douala ou Yaoundé manque d’organisation, il y a de grandes chances qu’il soit encombré par un tas d’objets ou des papiers dont vous ne vous servez plus.  

Pour y voir plus clair, commencez par faire le tri et débarrassez-vous des objets inutiles.  Prenez tous les documents, papiers, fournitures et autres objets de décoration qui traînent sur votre bureau et classe-les méthodiquement. Organisez ainsi vos documents et vos objets en trois catégories bien distinctes : à garder, à jeter et à ranger ailleurs. Cela pourra très bien vous aider à éliminer le désordre qui entrave vos tâches quotidiennes. 

Une autre astuce gain de place et plus moderne, privilégiez le numérique. Scannez vos documents avant de les jeter, cela va vous aider à bien les stocker dans un ordinateur ou autre support.  

Opter pour des mobiliers de rangement 

Maintenant que vous êtes fermement décidé à organiser votre bureau, investissez dans des rangements.  Optez ainsi pour des mobiliers de rangement pratiques et décoratifs. Ce sont des éléments indispensables dans l’organisation et l’optimisation de votre espace de travail. Il existe par exemple de jolis caissons sur roulettes que vous ferez déplacer facilement jusqu’à vous, avec des tiroirs ou des ouvertures plus classiques comme celles de porte. Il y a également des étagères de rangement pour bureau. Misez sur des étagères murales pour gagner de la place. Un placard fermé ou une armoire de rangement peut aussi être très pratique pour ranger dossiers et classeurs. 

Faire régulièrement le ménage

Pour garder votre bureau au top, n’oubliez pas de faire le ménage régulièrement. Il est essentiel de s’asseoir, chaque jour, à son propre bureau. Un coup de chiffon tous les matins avant de commencer le boulot ou le soir en rentrant feront très bien l’affaire. À noter qu’avoir un bureau propre et organisé est important pour la productivité. C’est aussi la meilleure occasion de se débarrasser d’objets inutiles comme les papiers, les mouchoirs ou les dossiers traités.

Bien choisir les meubles de bureau 

Organiser son bureau, c’est également l’occasion de s’offrir plus de confort pour mieux s’occuper des tâches quotidiennes. Pour optimiser l’efficacité et réduire la fatigue au travail, il est conseillé de choisir les mobiliers ergonomiques. Il existe par ailleurs de nombreuses options et fonctionnalités pour un espace de travail adapté à votre activité. L’idéal est de choisir des meubles de bureau avec des rangements intégrés. Si vous passez de nombreuses heures assis à votre bureau, n’hésitez pas, par exemple, à investir dans un fauteuil ergonomique et de bonne qualité. 

Une poubelle à portée de main 

Un bureau bien rangé doit être équipé d’une corbeille à papiers à proximité. De ce fait, vous pourrez jeter dès que cela s’avérera nécessaire sans devoir atteindre la poubelle principale. Pour les documents plus importants, de type facture de carte bleue ou encore des dossiers contenant des informations confidentielles, il vaut mieux les broyer. Le broyeur, un équipement que vous pouvez trouver facilement au marché au Cameroun.

Misez sur une bonne source de lumière 

Pour travailler avec efficacité, un bon éclairage est indispensable. Pour cela, essayez de positionner votre bureau face à une fenêtre. Si la fenêtre se situe derrière votre dos, les reflets du soleil risquent de gêner votre visibilité face à l’écran de votre ordinateur. En ce qui concerne les éclairages, n’oubliez pas de choisir une lampe de bureau efficace. Bien évidemment, vous ne travaillerez pas toujours avec la lumière du jour. Voilà pourquoi il faut choisir une lampe adaptée pour éviter la fatigue visuelle.  

Un agenda pour bien organiser les tâches 

L’agenda est l’un des éléments indispensables pour un bureau de travail bien organisé, mais également pour travailler efficacement.  Qu’il soit de format papier ou électronique, l’agenda est pratique pour vous aider à gérer au mieux vos tâches quotidiennes. Il permet de ne rater aucun rendez-vous. De plus, l’agenda est également l’outil idéal pour classer, noter toutes les notes pense-bête, sans risque de les perdre, tout comme les listes de travail à faire ou de projets. 

Passez au numérique 

L’organisation, ça ne se passe pas uniquement sur ton bureau physique, mais également dans ton bureau numérique. Être plus organisé passe bien évidemment par un ordinateur. Pour retrouver facilement et rapidement vos documents, stocker les dans des fichiers sur votre ordinateur, c’est par ailleurs plus facile et plus pratique. Pour cela, créez des dossiers par thèmes et supprimez les fichiers inutiles comme vous l’avez fait sur votre bureau physique. Il est aussi important de sauvegarder les documents les plus importants sur un disque dur externe ou une clé USB.  

Pensez aux plantes vertes 

Pour éviter le stress au bureau, intégrez des plantes vertes dans votre environnement de travail. Elles sont connues pour leurs vertus apaisantes et anti-stress. En outre, disposer de la verdure dans son bureau contribue à créer une ambiance moins froide et équilibrée. Alors n’hésitez pas à choisir quelques plantes pour apporter une touche de nature à votre espace de travail au Cameroun. Il en existe effectivement de différentes couleurs et elles peuvent te permettre d’avoir des petites pauses pour les entretenir et les arroser. Pour favoriser la créativité, optez pour des modèles de couleur verte.

Vous hésitez à investir dans des plantes vertes ? Optez pour des plantes artificielles avec ses nombreux avantages.

N’oubliez pas les accessoires décoratifs 

Les accessoires décoratifs d’un bureau participent grandement au bien-être de son utilisateur. Cela peut l’aider à fournir un travail plus efficace. Cela signifie que la décoration est favorable à la concentration et à la productivité des employés. Alors, n’hésitez plus à embellir votre espace de travail par des petites décos tendancieuses et design. Vous pouvez par exemple couvrir vos murs de vos couleurs préférées et y accrocher des cadres ou des posters ravivant le dynamisme et la motivation de vos collaborateurs. Notez que les accessoires peuvent aussi favoriser la productivité.

Où acheter vos mobiliers de bureau au Cameroun ?

Besoin d’un fauteuil, d’un canapé ou d’une table de bureau au Cameroun ? Commandez vos mobiliers de bureau chez Nomadeo Africa, le spécialiste africain des meubles pour les professionnels. 

Nous proposons un large catalogue de mobiliers à destination des professionnels au Cameroun et ailleurs en Afrique ( Sénégal, Cote d’ivoire, Bénin, Togo, Ghana, etc.). Des meubles de bureau ( fauteuils de direction) aux accessoires ( présentoirs, horloges, support écran pc …) 

N’attendez plus pour équiper votre bureau en Afrique des meubles et accessoires qui feront la différence.